يوجد نوعين من التكلفة في إدارة المشاريع تسمى التكلفة المباشرة Direct Costs والتكلفة الغير مباشرة Indirect Costs ، حيث أن :

• التكلفة المباشرة Direct Cost هي تكاليف لها علاقة مباشرة بأنشطة المشروع .
• التكلفة الغير مباشرة Indirect cost هي التكاليف التي ليس لها علاقة مباشرة بأنشطة المشروع .

وهذه التكاليف المباشرة وغير المباشرة تحتمل وجهات نظر مختلفة في تحديد ما اذا كانت تكلفة مباشرة أو غير مباشرة ، حيث أنه يهدف هذا التقسيم في الأساس إلى تحديد تحميل التكلفة على أي بند من المشروع ، فعلى سبيل المثال : من وجهة نظر مدير المشروع ومحاسبه أن مهندسي المشروع تكاليف غير مباشرة حيث أنهم يقومون بأكثر من بند في المشروع فلا يمكن تحميلهم على بند محدد في المشروع ، أما من وجهة نظر الشركة فقد يكونوا تكاليف مباشرة على المشروع ، وكذلك ايجار مستودع للمشروع وغيرها من التكاليف . فإذا تحدثنا على مستوى المشروع لا الشركة فإن رواتب الموظفين وايجار المستودع هي تكاليف غير مباشرة.

وعند التخطيط للمشروع يتم دراسة أفضل مدة زمنيةOPTIMUM  والتي يمكن الحصول من خلالها على أقل تكلفة ، فإذا كانت المدة الزمنية للمشروع أقل من هذه المدة الزمنية فإنه سنحتاج إلى موارد إضافية وسرعة في العمل مما يحتمل وجود أخطاء وإعادة العمل REWORK وبالتالي زيادة في التكلفة direct costs ، وكذلك عند توريد المواد من الخارج فإن المدة الزمنية القصيرة قد تفرض على المشروع أن يتم شحن المواد بأسرع طريقة ممكنة كالجو مثلاً بخلاف ما اذا كان هناك مدة كافية من المشروع مما قد يسمح بشحن المواد بأوفر طريقة ممكنة عن طريق البحر مثلاً ، وأما لو زادت مدة المشروع عن تلك المدة الأفضل فإنه سيتطلب مبالغ إضافة لجميع المصروفات الغير مباشرة Indirect Costs ، كما يوضحه الرسم البياني الأول (التكلفة المباشرة وغير المباشرة) .

أما النوعين الأخرى من التكاليف فهي التكلفة الثابتة Fixed Costs والتكلفة المتغيرة Variable Costs وهذه بخلاف السابقة ذات تعريف واضح وقلّما ظهرت فيها وجهات نظر مختلفة ، ويتم رسم العلاقة بينهما على أساس وحدة الإنتاج Units حيث أن :

• التكلفة الثابتة Fixed Cost هي تكاليف ثابتة شهرياً ليس لها علاقة بمدى تقدمك في المشروع أو الانتاجية مثل رواتب العمال .
• والتكلفة المتغيرة Variable Cost هي تكاليف لها علاقة وطيدة بسير العمل مثل تكاليف شراء المواد أو عقود مقاولين الباطن ، والتي لن تزيد تكلفتها غالباً في تأخر عملها لمدة شهر أو شهرين ، وهو مايوضحه الرسم البياني الثاني (التكلفة الثابتة والمتغيرة) .

حيث أن التكلفة الثابتة لا تتأثر بمدى الإنتاجية فعلي سبيل المثال مصنع ينتج عدد من العلب ، فإن انتاجية 2000 علبة لا تختلف فيها التكلفة الثابتة عنها وعن انتاج 3000 علبة ، لانه لا يزال يحتاج المصنع دفع رواتب العمال شهرياً بغض النظر عن الانتاجية .

أما التكلفة المتغيرة فإنها تتغير بتغير الإنتاجية مثل المواد ، حيث أن انتاج 3000 علبة حتماً سيكلف مواداً أكثر من انتاج 2000 علبة ، وهنا ينبغي على المصنع قياس أفضل إنتاجية بناء على الموارد التي لديها والمبيعات ويتم على أساسها قياس أقل تكلفة وبالتالي ربح أكبر كما يوضحه الرسم البياني الثالث (العوائد والتكلفة) . علماً بأن رفع التكاليف الثابتة سيزيد من كفاءة المصنع وانتاجيته وبالتالي تغير الرسم البياني مما يتطلب إنتاجية مثلى أكبر ، لذلك تتحكم إنتاجية المصنع الشهرية وحاجة السوق في قرار المصنع زيادة التكلفة الثابتة . أما التكلفة المتغيرة فإنها قد تتغير من زيادة الإنتاجية وتقل تكلفتها مع زيادة الإنتاجية أو تزيد وذلك لأن شراء عدد معين من المواد قد يسمح بالحصول على سعر أقل .

ما العلاقة بين التكاليف المباشرة وغير المباشرة والتكاليف الثابتة والمتغيرة ؟

يمكن للتكاليف المباشرة أن تكون ثابتة أو متغيرة ، ويمكن للتكاليف الغير مباشرة أن تكون كذلك ثابتة أو متغيرة وبالتالي يوجد لدينا أربعة أنواع من التكلفة :

1. التكلفة المباشرة والمتغيرة : لها علاقة مباشرة بالمنتج أو نشاط العمل وكذلك هي تكلفة متغيرة على أساس الإنتاجية ، مثل ( المواد كالبلاط ) في المشاريع الانشائية .
2. التكلفة المباشرة والثابتة : لها علاقة مباشرة بالمنتج أو نشاط العمل وهي تكلفة ثابتة على أساس الإنتاجية ، لن تتغير ما اذا قلت الإنتاجية أو كثرت مثل ( رواتب المبلطين ).
3. التكلفة غير المباشرة والثابتة : ليس لها علاقة مباشرة بالمنتج الواحد في المشروع ، ولا تتأثر بالانتاجية مثل رواتب مهندسين المشروع ، وايجار المعدات مثل الرافعات cranes.
4. التكلفة غير المباشرة والمتغيرة : وهي أقلها كنوع .. ليس لها علاقة مباشرة بالمنتج الواحد في المشروع ولكن تتأثر بانتاجية العمل ، مثل استهلاك الكهرباء والمياه في المشروع.

لذلك فإن تحديد نوع التكلفة يساعد كثيراً في اتخاذ القرارات عند التخطيط للمشروع وكذلك عند ضعف سير العمل في المشروع لأسباب مختلفة وهو ماسيتم مناقشته في المدونات القادمة ( العلاقة بين الزمن والانتاجية والتكلفة ).