من أجمل ما قرأت كانت العبارة :

“Just because you have a SCHEDULE, does not mean you have a PLAN, and vice versa“.
Cordell Schachter, PMP

ليس لأنك فقط تمتلك جدول زمني ، يعني ذلك أنك تمتلك خطة ، والعكس صحيح

مصطلح الخطة PLAN يختلف عن مصطلح البرنامج الزمني TIME SCHEDULE ، ووظيفة مهندس التخطيط Planning Engineer تختلف عن وظيفة مهندس جدولة أو المجدول Scheduler  .

مهندس التخطيط يقوم بدراسة الخطة مع مدير المشروع ومدير الانشاءات والالكتروميكانيك والمقاولين الباطن والموردين والمشتريات والقسم الهندسي … إلخ ، ويضع خطة العمل بناءً على هذه الدراسات مع دراسة آلية سير العمل وحركة المعدات والآليات والعمالة ، ويقوم بوضع أفضل خطة ممكنة لانجاز العمل بأسرع وقت وأقل التكاليف مع استشارة المختصين فيها .

ثم بعد ذلك يقوم بمراجعة الخطة وآلية تنفيذها بشكل دوري في المشروع ، وماهي التغييرات اللازمة الطارئة عليها ، حيث أنه كثيراً مايضطر سير العمل في المشروع إلى التغير عن الخطة الأساسية لأسباب طارئة غير متوقعة أو أن أنها كانت ذات احتمالات ضعيفة أو نقص في المعلومات انذاك عند عمل الخطة الأساسية Baseline .

كما يقوم مهندس التخطيط بتحليل المسار الحرج والموارد اللازمة ويراقب وصول المواد واصدار المخططات وتأثير الانحرافات مع دراسة الحلول الممكنة أي تأخير محتمل ، ويقوم بتوجيه مدير المشروع ومدير الانشاءات بأكثر المناطق أو بنود الأعمال التي قد تسبب في تأخر المشروع مع حرصه الداخلي على انهاء المشروع في وقته المحدد والمخطط كأحد مهامه .

أما معد البرنامج الزمني فهو من يقوم بعمل برنامج زمني بالبرامج المعتمدة بناءً على المعطيات التي لديه .

فكم من برنامج زمني بدون خطة ، وكم من خطة بدون برنامج زمني ،، وللأسف قلة هي المشاريع التي تمتلك الاثنين معاً .